Jak zorganizować Swap Party?
Organizacja Swap Party nie jest zadaniem trudnym, wystarczą chęci, trochę fantazji, pomieszczenie do zgromadzenia uczestniczek zabawy oraz naturalnie... ubrania! ;)
Poniżej wskazówki, które pomogą Ci ustrzec się błędów i o wszystkim pamiętać:
- Odpowiednio duży lokal – upewnij się, czy wszyscy uczestnicy zabawy oraz ich ubrania pomieszczą się w nim.
- Ustal godziny, w których będzie się odbywać Swap Party
- lepsze będzie popołudnie w tygodniu czy sobotni ranek?
- lepiej w tygodniu czy w weekend?
- Warto dokładnie przemyśleć zasady wymiany:
- ile ubrań może wnieść pojedynczy uczestnik Swap Party, czy jest ich ograniczona ilość?
- jakiego typu ciuchy, akcesoria, dodatki, gadżety będą poddane wymianie?
(wymieniać możecie się właściwie całą garderobą, albo skupić się na sukienkach, butach, czy akcesoriach i dodatkach (torebki, szale, biżuteria). - ile warta jest każda sztuka ubrania? Co uczestnik chciałby w zamian otrzymać?
- czy każda osoba ma swój własny „kącik” w pomieszczeniu, czy wszystkie ubrania są składowane razem?
- Możesz postarać się o patronat lokalnych mediów i Szafa.pl (napisz do nas w celu ustalenia jego zasad na patronaty[at]firma.szafa.pl). Zarówno Szafa, jak i inni partnerzy pomogą Ci w promocji i organizacji.
- Pomyśl o zaprojektowaniu plakatów i ulotek promujących Swap Party, ustaleniu kolorystyki, czcionki, treści na plakacie. Rozwieś je w okolicy i dołącz do rozsyłanych w Internecie informacji.
- Możesz poinformować o organizowanej imprezie na wszelakich forach o modzie lub forach poświęconych Twojej miejscowości.
- Możesz założyć spotkania w serwisach społecznościowych, aby na bieżąco śledzić zainteresowanie imprezą, również tam mogą zgłaszać się chętni do wzięcia udziału we Swap Party. Aktualność wydarzeń jest bardzo istotna przy organizacji SP.
- Jeśli masz ochotę, możesz zorganizować poczęstunek dla osób biorących udział w imprezie, lub wcześniej ustal z dziewczynami kto co mógłby przynieść, żeby się wzmocnić w czasie szału wymiany ;)
- W dniu imprezy rozstaw stoły, zapewnij wieszaki, oznacz miejsce, aby uczestnicy łatwo trafili.
- Upewnij się, że zaproszenia dotarły; przypomnij o gościom o terminie imprezy (wyżej wymieniona funkcja portali społeczenościowych).
Pamiętaj, że im więcej zasad ustalisz na początku, tym później będzie mniej zapytań w trakcie zabawy ;)
Tradycyjna forma Swap Party zakłada, że każda rzecz jest podpisana (najlepiej na metce) przez osobę, która ją przyniosła. Następnie ubrania są położone w jednym miejscu. Gdy upatrzymy sobie jakiś przedmiot, który chcielibyśmy mieć, musimy odszukać właściciela i dogadać się z nim w sprawie wymiany.
Każdy może zorganizować Swap Party według własnych zasad. Impreza ta jest z pewnością gwarancją super zabawy oraz szansą na zdobycie wymarzonej sukienki, bluzki, spodni bądź bransoletki.
PS: Po imprezie wyślij nam fotki ;)
PS. Jeśli o czymś zapomniałam lub nie wskazałam w tekście, dopisujcie komentarze z propozycjami :) Pytajcie też na forum, jeśli macie jakieś wątpliwości – bardziej doświadczone Szafowiczki z innych miast chętnie pomogą!
